Page 27 - Holzforum Ausgabe 4/2018

werden verschlüsselt und somit wäre es leichtsinnig, im Zuge mailoffice ist in der Windows- Deshalb ist es gerade für klei-
zugriffssicher übertragen. Nicht der Überprüfung der eigenen Welt integriert. Operationen kön- nere Unternehmen wichtig, sich
die Administratoren sondern die Datensicherheit das Thema E- nen mit Plugins aus Outlook he- einen starken Partner zu suchen,
Besitzer der Daten können genau Mails außen vor zu lassen. Auch raus gesteuert werden. der den Umstellungsprozess be-
festlegen, welche Rechte die Nut- wenn moderne Softwares bereits gleitet. Dabei müssen nicht alle
zer haben. eine gewisse Sicherheit bieten, Datensicherheit – wie Maßnahmen und Prozesse auf
genügen sie oft nicht einem IT- sie einen Weg ins Unter- einen Schlag angegangen wer-
Für Unternehmen, die Micro- Sicherheitskonzept, das Datensi- nehmen findet den: Häufig ist es sinnvoller, zu-
soft Sharepoint zum gemeinsa- cherheit wirklich ernst nimmt. ju- Ein ausgeklügeltes IT-Sicher- nächst im Kleinen zu beginnen,
men Arbeiten und Austausch von lia mailoffice 3.5 fügt sich in das heitskonzept wirkt sich auf alle sich Prozesse nach und nach
Daten verwenden, gibt es mit emily Allgeier Gesamtkonzept ein und Prozesse im Unternehmen aus. anzusehen und graduell umzu-
sp eine weitere Lösung, die die Ver- ermöglicht eine sichere Kommu- Es stellt neue Regeln für Mitarbei- stellen. Dann wird es auch was
schlüsselung und den geregelten nikation. Als technisches Rück- ter im Umgang mit digitalen Da- mit der Datensicherheit. n
Austausch von Daten sicherstellt. grat steuert julia mailoffce den ten auf und führt neue Softwares
Ganz im Sinne der Datensicher- Transport der Daten, sei es per ein. Gerade für kleine und mittel- Als Geschäftsleiter ver-
heit: sichere Ablage, sicherer Aus- E-Mail oder DE-Mail, durch Ab- ständische Unternehmen, wie sie antwortet Ralf Nitzgen seit
tausch, sichere Prozesse. lage in einem Web-Portal oder auch für den Holzhandel üblich 2007 den bundesweiten
in SharePoint. Mehrstufige Ver- sind, kann das zunächst über- Produktvertrieb für den
E-Mail-Kommunikation schlüsselungsmethoden, Was- wältigend wirken. Gleichzeitig Geschäftsbereich Security
miteinbeziehen serzeichen und eine Signaturprü- führt jedoch kaum ein Weg da- und Compliance der Allgeier
Bei allen modernen Tools – die fung sichern Kunden und Unter- ran vorbei, allein schon, um da- IT Solutions GmbH.
E-Mail bleibt das Rückgrat der nehmen gleichermaßen ab. julia tenschutzkonform zu arbeiten.
Onlinekommunikation. Deshalb

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